2024级新同学：

为方便各位新生办理入学手续，学校智慧迎新系统即日起对所有本科生、硕博研究生正式开放。该系统主要包含新生事项办理、入校信息查询、图文信息采集、入学手续办理说明、相关系统链接等模块，请同学们在入校前登录电脑端或者移动端系统查看并完成办理。自选宿舍、机动车入校预约功能开放时间为8月23日上午9:00。

一、登录方式

（一）电脑端

1.登录系统

在浏览器地址栏输入迎新系统地址：

https://stuworkpc.haut.edu.cn/api/newcapec-custom/jasig/auth/pc

进入统一身份认证登录界面，输入账号和密码（如图1），进入智慧迎新系统操作主界面。

图1 统一身份认证登录界面

或者访问9499www威尼斯官网首页，点击“智慧迎新”，进入系统登录界面（如图2），输入账号和密码，进入智慧迎新系统操作主界面。

图2 电脑端迎新系统登录方式

2.系统功能

迎新系统主界面及各项功能，如图3所示。

图3 电脑端迎新系统主界面

注意：人像采集、自选宿舍、出示报到证件3个环节必须通过移动端“云上工大”APP操作完成。

（二）移动端

1.登录系统

在苹果应用商店或安卓应用市场中搜索“云上工大”APP或扫描二维码下载，在登录页点击“新生登录”，以新生身份登录，输入账号和密码，在“应用系统”首页中点击“智慧迎新”（如图3）。

图3 移动端登录方式

2.系统功能

迎新系统主界面及各项功能，如图4所示。

图4移动端迎新系统主界面

二、账号与密码

新生账号为身份证号（或学号），初始密码为身份证后六位加“@haut”（如身份证最后一位是字母的采用大写）。例如，张三身份证为**66666X，密码为66666X@haut。（温馨提示：请及时修改密码，确保账户安全！）

三、系统功能介绍

新生电子报到相关事项如下表所示。

1.人像采集（仅限手机APP）

学生进到人像采集页面（如图5），根据系统提示正对屏幕并使脸位于取景框内。按照系统提示采集完人脸图像后，点击确定即可提交。

说明：

（1）本功能需允许系统获取手机摄像头权限，若关闭请手动在手机系统内打开；

（2）所采集人像仅用于校内各个门禁场景，学生务必确保照片质量和姿势规范。

图5 人像采集页面

2.个人信息填报

学生进到个人信息填报页面（移动端和电脑端均可，如图6），对本人基本信息进行如实、规范填写，并且需填写至少两位家庭成员的信息。填写完成点击提交按钮即可。

图6 移动端和电脑端的个人信息填报界面

3.学费缴纳

学生可通过智慧迎新系统，点击学费缴纳服务，登录校园统一支付平台（移动端和电脑端均可，如图7），通过微信或支付宝，缴纳学费、住宿费、医保费、教材费；并可查询、下载学宿费电子缴费票据。

图7 学费缴纳移动端和电脑端登录界面

4.绿色通道申请

（1）点击移智慧迎新首页“绿色通道”（如图8）；

图8 点击绿色通道

（2）仔细阅读有关绿色通道申请所需条件以及审批程序（如图9）；

图9 绿色通道申请说明界面

（3）填写绿色通道申请表单的相关信息，并将证明材料以附件形式进行上传（注意界面上文件格式及大小要求），如图10所示；

图10 绿色通道信息填报

（4）表单填写完成后，点击“提交申请”，等待校方进行审核；

（5）提交完毕后，若对提交信息进行修改，可撤回，重新填写并再次提交（最多撤回10次）；

（6）可在页面最下方查看审批进度（审核结果不影响报到），如图11所示。

图11 审批进度查看

5.自选宿舍

今年在莲花街校区开展试点，仅限手机APP且在莲花街校区住宿的同学自选宿舍。自选宿舍功能开放时间为8月23日9:00至8月30日18:00。

学生按照迎新流程缴费完成或办理绿色通道后，可以提前选宿舍，详情操作（如图12）。

提示：学生也可以跳过本环节，宿舍将由系统自动安排。

图12 自选宿舍流程

6.机动车入校预约

为保证校内交通秩序和教学秩序，机动车入校需要预约（如图13），学生根据自身情况选择是否预约。如预约时段已满，请自主在校外停车。

机动车入校预约功能开放时间为8月23日上午9:00。

提示：期间每天分为上午和下午两个时段，每个时段预约限800辆。

图13 机动车入校预约

7.校园宽带办理

学生可以提前办理校园宽带及校园通讯卡（手机卡），办理时请仔细阅读相关资费标准（如图14），学生根据自身情况选择是否办理以及选择相应校园网套餐类型。校园宽带及手机通信卡均为自愿购买，不购买不影响正常报到。

图14 校园宽带办理

8.军训服选购（仅本科生）

学生可以提前选择军训服装（如图15），填写身高、体重和鞋子尺码，服装尺码由服装厂商根据所填写的身高体重匹配。新生根据自身情况自愿选购。

图15 军训服选购

9.信息查询

系统提供多项便捷的查询功能，包括医保政策查询、课表查询、住宿查询、校历查询、迎新时间安排、学院办公地点等，学生可随时查看相关信息（如图16）。

图16 查询功能

10.现场核验（仅限手机APP）

学生在迎新报到现场，需出示报到电子证件（二维码）进行现场证件和信息核验，以便快速完成报到流程（如图17）。

图17 电子证件（二维码）

核验成功后，在智慧迎新首页会展示该生报到排名（如图18）。

图18 报到排名显示

四、服务咨询

如有疑问，请联系相关业务部门咨询。

绿色通道申请：0371-67756963

自选宿舍：0371-67756209

军训服装选购：0371-66756320

机动车入校预约：0371-67756393

校园宽带办理：18624992995

人像采集、系统登录、账号密码：0371-67756236，15225991983，18623716618

党委学生工作部 信息化办公室
2024年8月21日